一. 收据基本资料
1. 收据单号: 一般默认自动生成即可,可手动填写,不能重复
2. 客户:可搜索选择已有的客户; 也可以选择临时客户,临时客户要输入收货人与收货人电话,保存后会将收货人信息保存为客户
3. 业务员:必填, 不清楚时可以创建一个“公司自营”的选填
4. 业务类型:必选空运、海运
5. 收货日期:必填,默认为当天日期
6. 发货人,发货人电话:临时客户必填
7. 始发地、目的地:必填,输入三字码搜索
8. 始发地仓库: 选择收货的仓库
二. 货物信息
也包含两部分: 各个货的数据与收据下总的数据; 只要填写各个货的数据, 收据的数据会自动加起来
1. 箱号:如果一个货就是一整箱(一整包), 不用再与别的货合包了,就勾选自动生成或者填入一个箱号;如果此货还要与别的货在一起合包就不填
2. 货编号:不用填写自动生成
3. 货状态:不用填写;已收件、已合包、档口已出仓、海外已入仓;不直接成箱的是“已收件”,直接成箱的是“已合包”
4. 货名:要填写,简单描述一下,比如服装、手机、骑车配件
5. 货物类型:选择:普货(默认)、牌子货、敏感货
6. 单个长宽高(cm):可不填,如果填写了会自动计算体积
7. CTNS 件数: 1 件不可更改
8. PCS 数量:不重要,根据需要填写
9. 单个重、单个体积、单个体积重、单个计费重
一般空运会填写重量(Kg);海运的可能体积比较大,填写长宽高自动计算体积,接着会自动计算体积重(Kg) = 体积(m³)* 167;
会将重量(Kg)与体积重(Kg)里较大的那个作为计费重(Kg)
10. 快递单号: 根据需要填写; 如果一个货是由多个快递合并的,也可以填写多个快递单号
11. NC: 选择有无牌子, 默认 N(没有牌子), 会提现在打印出来的小标签上
12. 备注:根据需要填写
保存后,见客户与箱号、货编号、货状态部分的显示
收货后打印:
保存后回到档口列表,有两个打印
1. 打印小标签(重要)
上面的收据收了三个货,就有三个小标签;会显示收据、货的一些信息;并且有一个货的一维码,合包和海外入仓时都要扫这个码
2. 打印收据:
是给送货人的凭证;应该一次打印两份,一份作为存档;打印机选择 POS-80C 这个
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