货代系统为了方便客户使用,自然就有给客户查询报价的模块;客户自己就能查询,而不需要每次都与客服沟通,这也减轻了客服的工作量;
在系统后台打开报价中心 - 报价管理, 点击添加按钮
首先选择报价类型(空运/海运), 货物类型(普货/带电/敏感货等), 始发地、目的地;
然后根据计价类型,体积时输入体积区间(m³),重量时输入重量区间(Kg),再选择币种,输入单价;
最后选择报价的有效期, 然后可以提交保存了;
系统里也设置了导入模板,可以把模板下载下来,填好后批量导入报价,更加快捷;
在客户端,客户选择这些相应的条件后,就能查询到这个报价;
另外,报价中心栏目下还有一个客户报价单的功能可以结合上面录入的报价来使用; 这个功能的用途是给公司的业务员通过目的地、重量等条件快速查出报价,然后可以生成一个报价单发给客户;
在输入报价单信息里的条件后,点击查询报价, 会把查到的那条报价信息在下面的价格列表里列出来; 根据已录入报价的计费类型不同(重量/体积); 输入的重量/体积 会自动填入到费用的“数量”这一栏里
保存后, 可以看到列表里刚刚添加的报价单, 点击报价单,可以保存为 pdf 发给客户了
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